A Medalha Anchieta e o Diploma de Gratidão são entregues em conjunto para pessoas físicas nascidas na cidade de São Paulo que se destacam por suas contribuições à comunidade. Essas homenagens são destinadas a indivíduos que vão além de suas funções habituais, buscando contribuir de forma significativa para o avanço da cidade.
Para que a honraria seja concedida, é necessário que haja a aprovação por pelo menos dois terços dos vereadores, por meio de um decreto legislativo. As entregas das medalhas e diplomas costumam ocorrer em Sessões Solenes, que podem acontecer na sede da Câmara Municipal ou em outros locais da cidade, conforme a decisão dos vereadores.
De acordo com o Decreto Legislativo nº 2, de 9 de maio de 1975, cada vereador tem o direito de indicar até três personalidades para receber a Medalha Anchieta em cada exercício. A medalha, confeccionada em bronze com banho de prata, possui cinco centímetros de diâmetro e meio centímetro de espessura, sendo acondicionada em um estojo quadrado com acabamento externo em veludo preto e tampa almofadada.
A entrega da Medalha Anchieta e do Diploma de Gratidão é uma forma de reconhecer e valorizar o empenho e dedicação das pessoas que se destacam por suas ações em benefício da cidade de São Paulo. Essas honrarias representam um reconhecimento público e oficial do trabalho e do comprometimento desses indivíduos com a melhoria da qualidade de vida dos paulistanos.