Segundo Dubem, as tentativas de contato com a Prefeitura foram frustradas, até que conseguiu falar com um funcionário chamado Vicente, que informou que a questão deveria ser tratada com o secretário de Turismo. No entanto, descobriu-se que o secretário estava de férias e era o único responsável pela agenda da cidade.
Após várias tentativas, Dubem conseguiu enviar um e-mail para a Secretaria de Turismo, formalizando o pedido de agendamento. A resposta recebida foi que a agenda para outubro, novembro e dezembro estava fechada, e que não havia informações sobre agendamentos para 2024.
Para Dubem, a situação demonstra despreparo por parte dos funcionários da Prefeitura ou até mesmo má índole, pois não buscam ajudar a resolver os problemas dos cidadãos. No entanto, a Prefeitura emitiu uma nota negando as informações, afirmando que as agendas de espaços públicos estão fechadas em outubro, mas serão abertas a partir de novembro para consulta e programação de datas.
Essa falta de comunicação e organização por parte da Prefeitura pode gerar transtornos para os membros do Conselho de Cultura e outros interessados em realizar eventos na cidade. É importante que os órgãos públicos estejam preparados para atender às demandas da população e fornecer informações claras e acessíveis sobre a utilização dos espaços públicos para eventos culturais e artísticos.