De acordo com informações oficiais, a previsão de gastos apenas com diárias chega a aproximadamente R$ 420 mil, variando de R$ 26 mil a R$ 51 mil por servidor, dependendo do período de permanência em Baku. Os custos com diárias, segundo a Casa Civil, obedecem a um decreto e têm o objetivo de cobrir despesas com hospedagem, alimentação e deslocamentos durante o trabalho em missão institucional internacional.
A conferência da COP29 está marcada para ocorrer entre os dias 11 e 22 de novembro e os servidores brasileiros terão um período de afastamento que varia de 15 a 27 diárias, de acordo com o Diário Oficial da União. Por outro lado, a delegação do Pará, estado que sediará a COP30 em 2025, terá uma estadia bem mais curta em Baku, de apenas seis dias.
Os representantes paraenses, incluindo o governador e a vice-governadora, participarão do evento com o intuito de apresentar as experiências do estado em ações de combate ao desmatamento e promoção de atividades de baixa emissão de carbono. Além disso, a delegação buscará estabelecer uma economia verde para os países florestais, visando o desenvolvimento sustentável.
A Casa Civil informou que os servidores designados integram a Secretaria Extraordinária para a COP30 e estarão em Baku para acompanhar os preparativos e a realização da COP29, participando de reuniões estratégicas para garantir que o Brasil esteja em conformidade com os padrões internacionais.
Essa missão também envolverá observações e debates sobre hospedagem, logística, segurança, tecnologia e comunicação, de acordo com o órgão responsável. A interação com outros participantes da conferência é considerada essencial para absorver boas práticas e evitar experiências negativas.