Para se inscrever, os participantes precisam indicar o país e o posto desejado para realizar as provas, além de informar o número do passaporte ou documento de identificação válido no país de inscrição e sua data de nascimento. Também é necessário fornecer um endereço de e-mail e um número de telefone válidos. Aqueles que necessitarem de atendimento especializado ou tratamento pelo nome social no dia do exame devem solicitar durante a inscrição e enviar a documentação comprobatória.
O Instituto Nacional de Estudos e Pesquisas Educacionais Anísio Teixeira (Inep) oferece atendimento especializado para participantes com diversas necessidades, como baixa visão, cegueira, deficiências físicas e auditivas, dislexia, déficit de atenção, entre outras. Além disso, idosos, gestantes, lactantes e pessoas com condições específicas também podem ser contempladas.
O Celpe-Bras é a forma oficial de certificar a proficiência em língua portuguesa para estrangeiros. As provas são aplicadas em diversos postos, como instituições de educação superior, representações diplomáticas e centros culturais. Aqueles que obtêm sucesso no exame podem utilizá-lo como comprovação de proficiência em português para ingressar em cursos de graduação, pós-graduação e também para validar diplomas de profissionais estrangeiros que desejam trabalhar no Brasil.
